“Si usted conoce a su enemigo y se conoce a sí mismo no tiene por qué temer el
Sun Tzu, General Chino 500 A.C.
PLANEACIÓN:
1. Identificar qué se va a someter a benchmarking.
2. Identificar organismos comparables.
3. Determinar el método para recopilación de datos y recopilar los datos.
ANÁLISIS:
4. Determinar la brecha del desempeño actual.
5. Proyectar los niveles de desempeño futuro.
INTEGRACIÓN:
6. Comunicar los hallazgos de benchmark y obtener aceptación
7. Establecer metas funcionales
ACCIÓN:
8. Desarrollar planes de acción
9. Implementar acciones especificas y supervisar el progreso
10. Recalibrar los benchmarks.
MADUREZ:
• Lograda una posición de liderazgo.
• Practicas completamente integradas a los procesos.
Competidores directos que venden a la misma base de clientes.
Ventajas: Información concerniente a los resultados del negocio,prácticas o tecnologías comparables,historia de recopilación de información.
Desventajas: Dificultades para la recopilación de datos, problemas de ética, actitudes antagónicas.
-Es aplicable a cualquier proceso.
-Es una excelente herramienta de mejoramiento continuo, pues exige el estudio continuo de los propios procesos de trabajo y el de otras empresas, detectado continuamente oportunidades de mejora.
-Es útil para hacer pronósticos del comportamiento de los mercados, y de los efectos de poner en práctica tal o cual estrategia, al estudiar los efectos de estrategias similares puestas en práctica por otras organizaciones.
-Es fuente de nuevas ideas para mejorar procesos y prácticas laborales.
-Ayuda a la fijación de objetivos y metas, al establecer estándares, o modelos con los cuales compararse se da a la organización un norte hacia el cual dirigirse.
-Ayuda a la planificación estratégicas de las organizaciones, pues es una herramiento útil para recopilar información sobre el mercado meta, los requerimientos financieros, lo más avanzado en los productos o servicios, etc.
-El benchmarking es una buena herramienta para reunir información necesaria sobre el desempeño para cambiar los procesos vitales de la organización. Permite a las mismas invertir en un proceso de aprendizaje y aplicar lo que aprendieron directamente a los problemas de su negocio.
-Alto costo
-Se requiere recurso humano capacitado
-Proceso largo, continuo, que requiere muchas horas hombre.No es un proceso que deba elegirse cuando se investigan cuestiones rutinarias o de baja o mediana importancia, debe reservarse a cuestiones de importancia vital, que impacte significativamente el desempeño final de la organización